Szablony listów motywacyjnych
List motywacyjny to najlepszy sposób na wzmocnienie swojego CV, zaintrygowanie menedżerów rekrutacyjnych i otrzymywanie zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne.
CV prezentuje twoje profesjonalizm i doświadczenie, ale samo w sobie niekoniecznie wyraża, jak doskonale pasujesz do danej roli czy twoją chęć pracy w firmie.
Same CV nie wystarczą, aby przekonać menedżera rekrutacyjnego do rozmowy kwalifikacyjnej. List motywacyjny może odegrać kluczową rolę w procesie rekrutacyjnym, dlatego musisz dołączyć go do swojego podania, jeśli chcesz, aby Twoja aplikacja wyróżniła się.
Na rynku pracy jest wielu kandydatów podobnych do Ciebie. Mogą mieć podobne umiejętności, doświadczenia, wykształcenie i osiągnięcia. Większość kandydatów nie miałaby szansy porozmawiać z menedżerami rekrutacyjnymi przed rozmową kwalifikacyjną. Dlatego ważne jest zrobienie doskonałego pierwszego wrażenia. Możesz to osiągnąć, pisząc imponujący list motywacyjny.
Twój list motywacyjny powinien być profesjonalny, ale jednocześnie interesujący. Nie nudź menedżera rekrutacyjnego zbyt długim listem. Przyciągnij jego uwagę już od samego początku i utrzymuj jego zainteresowanie do końca. Przekonaj go, że musi spojrzeć na Twoje CV i zadzwonić do Ciebie na rozmowę. Pozwól swojej osobowości zabłysnąć!
Musisz tylko upewnić się, że Twój list motywacyjny jest odpowiedzią na opis stanowiska. Powinien wspierać Twoje CV. Twój list motywacyjny powinien przekonać menedżera rekrutacyjnego, aby spojrzał na Twoje CV i zadzwonił do Ciebie na rozmowę.
Nasze wzory
Polecamy, abyś zajrzał do naszych przygotowanych szablonów listów motywacyjnych. Dowiedz się, który z nich najlepiej pasuje do Twojego profilu.
4 Przykłady Listów Motywacyjnych
Jakie są różne rodzaje listów motywacyjnych? Pokażemy Ci 4 rodzaje listów motywacyjnych, które dla Ciebie przygotowaliśmy, ponieważ podejście się zmienia w zależności od okoliczności kandydata.
Student bez doświadczenia nie może mieć tego samego podejścia do listu motywacyjnego co osoba z 7-letnim doświadczeniem zawodowym. Wiadomość musi się dostosować do profilu, jeśli wymaga tego sytuacja.
Oto kilka przykładów listów motywacyjnych dla różnych profili.
1. List motywacyjny studenta
Zygmunt Bartłomiej
Student projektowania graficznego
zygmuntbartlomiej@outlook.com
+1-123-123-1234
Portfolio: zygmuntbartlomiej-artwork.com
Do:
Regina Heart
Kierownik ds. rekrutacji
ABC Digital Design Co.
Orlando, Floryda
20 lipca 2021 r.
Droga Regino Heart,
Nazywam się Zygmunt Bartłomiej, jestem studentem projektowania graficznego na Orlando Art University, klasa 2021
Piszę do Ciebie dzisiaj, aby wyrazić zainteresowanie dołączeniem do programu stażowego ABC Digital Design Co. Od lat nieustannie śledzę pracę waszej firmy. Wielokrotnie wasze projekty były dla mnie inspiracją do kontynuowania studiów graficznych.
Specjalizuję się w tworzeniu logo, plakatów i opakowań. Używane przeze mnie narzędzia to Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, CorelDRAW i wiele innych. Brałem udział w wielu konkursach artystycznych na uniwersytecie, a ostatnio zdobyłem pierwsze miejsce za najlepszy projekt biuletynu korporacyjnego w 2021 roku.
Byłoby dla mnie zaszczytem móc uczyć się z pierwszej ręki od zespołu projektantów graficznych i być pomocnym dla Twojej firmy.
Dziękuję za czas poświęcony na przeczytanie mojej aplikacji. Z przyjemnością spotkam się z Państwem, aby omówić dalsze kroki, które już podjąłem w tym zawodzie.
Z poważaniem,
Zygmunt Bartłomiej
2. List motywacyjny kierownika
Barbara Bożena
Kierownik sprzedaży
barbarabozena@outlook.com
+1-123-123-1234
LinkedIn: Barbara Bożena
Do:
Frances Cruz
Kierownik ds. rekrutacji
XYZ Automobile
Sacramento, CA
20 lipca 2021 r.
Pani Frances Cruz:
Jestem Barbara Bożena, doświadczony kierownik sprzedaży samochodów z ponad 7-letnim doświadczeniem w branży. Chcę wyrazić moje pragnienie bycia częścią działu sprzedaży XYZ Automobile jako kierownik sprzedaży.
Przez ostatnie 5 lat byłam kierownikiem sprzedaży w ABC Auto Sales. Do moich obowiązków należy zarządzanie kontami klientów VIP oraz zespołem młodszych kierowników sprzedaży i sprzedawców. Specjalizuję się w sprzedaży SUV-ów, pick-upów, vanów i dużych ciężarówek i przez trzy kolejne lata otrzymywałem tytuł kierownika sprzedaży roku. Mój zespół osiągnął 140% naszego limitu sprzedaży na 2020 rok.
Moja rozległa wiedza na temat dużych samochodów i doświadczenie w zarządzaniu klientami z różnych środowisk pozwoliły mi zostać najlepszym menedżerem sprzedaży z imponującymi wynikami satysfakcji klientów. Moje umiejętności obejmują również przywództwo, rozwiązywanie problemów, przygotowywanie budżetu i zarządzanie projektami.
Mój podziw dla firmy XYZ Automobile sięga czasów, gdy byłem młodszym sprzedawcą samochodów. Zawsze chciałem kontynuować karierę w waszej firmie ze względu na waszą markę, wartości firmy i wizję, które są zgodne z moimi osobistymi przekonaniami i celami zawodowymi.
Dołączyłem moje CV, które zawiera więcej szczegółów na temat mojej historii pracy, wykształcenia, szkoleń i osiągnięć.
Dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie mojej aplikacji. Jestem dostępny na rozmowę kwalifikacyjną w najbardziej dogodnym dla Państwa terminie, abyśmy mogli omówić szczegóły.
Z poważaniem,
Barbara Bożena
3. List motywacyjny zmiany kariery
Aldona Dorota
Specjalista ds. obsługi klienta
aldonadorota@outlook.com
+1-123-123-1234
LinkedIn: Aldona Dorota
Do:
Tyler Martin
Kierownik ds. rekrutacji
Central Technology Inc.
20 lipca 2021 r.
Drogi Tylerze Martin
Nazywam się Aldona Dorota, od 3 lat jestem specjalistą ds. obsługi klienta w Zeus Tech Co. Z powodzeniem zapewniłam wyjątkową obsługę klientów naszej firmy za pośrednictwem poczty elektronicznej, czatu, telefonu i osobiście. Otrzymałem wiele nagród i osiągnięć w naszym dziale, w tym prestiżowy tytuł Specjalisty ds. Obsługi Klienta Roku w 2020 roku.
Moja kariera specjalisty ds. obsługi klienta była dla mnie świetnym poligonem szkoleniowym, który sprawił, że jestem skrupulatny, uważny i wysoce profesjonalny przez cały czas. To tylko niektóre z wielu cech, które sprawią, że będę świetnym asystentem wykonawczym w Central Technology Inc.
Przez lata obsługiwałem wiele kont VIP i zawsze otrzymywałem 100% punktów za jakość i zadowolenie klienta. Zdobyłem również umiejętności techniczne, takie jak zarządzanie projektami, obsługa kont klientów, obsługa poczty e-mail i telefonów, zarządzanie mediami społecznościowymi i inne, które mogą być przydatne jako asystent wykonawczy.
Praca w Zeus Tech Co. zawsze była moim osobistym celem zawodowym. Podziwiam wartości i wizję firmy, ponieważ są one bardzo podobne do moich. Będę zaszczycony mogąc pomagać kierownictwu firmy.
Dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie mojej aplikacji. Moje CV jest załączone do tego listu i z przyjemnością spotkam się z Państwem na rozmowie kwalifikacyjnej, aby omówić, w jaki sposób mogę wykorzystać moje umiejętności w Państwa firmie.
Z poważaniem,
Aldona Dorota
Aldona Dorota
Specjalista ds. obsługi klienta
aldonadorota@outlook.com
+1-123-123-1234
LinkedIn: Aldona Dorota
Do:
Tyler Martin
Kierownik ds. rekrutacji
Central Technology Inc.
20 lipca 2021 r.
Drogi Tylerze Martin
Nazywam się Aldona Dorota, od 3 lat jestem specjalistą ds. obsługi klienta w Zeus Tech Co. Z powodzeniem zapewniłam wyjątkową obsługę klientów naszej firmy za pośrednictwem poczty elektronicznej, czatu, telefonu i osobiście. Otrzymałem wiele nagród i osiągnięć w naszym dziale, w tym prestiżowy tytuł Specjalisty ds. Obsługi Klienta Roku w 2020 roku.
Moja kariera specjalisty ds. obsługi klienta była dla mnie świetnym poligonem szkoleniowym, który sprawił, że jestem skrupulatny, uważny i wysoce profesjonalny przez cały czas. To tylko niektóre z wielu cech, które sprawią, że będę świetnym asystentem wykonawczym w Central Technology Inc.
Przez lata obsługiwałem wiele kont VIP i zawsze otrzymywałem 100% punktów za jakość i zadowolenie klienta. Zdobyłem również umiejętności techniczne, takie jak zarządzanie projektami, obsługa kont klientów, obsługa poczty e-mail i telefonów, zarządzanie mediami społecznościowymi i inne, które mogą być przydatne jako asystent wykonawczy.
Praca w Zeus Tech Co. zawsze była moim osobistym celem zawodowym. Podziwiam wartości i wizję firmy, ponieważ są one bardzo podobne do moich. Będę zaszczycony mogąc pomagać kierownictwu firmy.
Dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie mojej aplikacji. Moje CV jest załączone do tego listu i z przyjemnością spotkam się z Państwem na rozmowie kwalifikacyjnej, aby omówić, w jaki sposób mogę wykorzystać moje umiejętności w Państwa firmie.
Z poważaniem,
Aldona Dorota
4. List motywacyjny kandydata spontanicznego
Maksym Longin
Specjalista ds. marketingu cyfrowego
maksymlongin@outlook.com
+1-123-123-1234
LinkedIn: Maksym Longin
Do:
Diana Browning
Kierownik ds. rekrutacji
Crystal Communications
Dallas, TX
20 lipca 2021 r.
Diana Browning:
Jestem Maksym Longin, specjalista ds. marketingu cyfrowego z 6-letnim doświadczeniem w SEO, optymalizacji WordPress, generowaniu leadów, e-mail marketingu, zarządzaniu mediami społecznościowymi, płatnych reklamach i budowaniu linków. Od ponad 3 lat współpracuję z Clear Communications Co. jako lider zespołu ds. marketingu cyfrowego.
Rozumiem, że obecnie nie ma ogłoszonego wakatu w dziale marketingu cyfrowego w Crystal Communications, ale chciałbym zaoferować swoją kandydaturę, jeśli stanowisko stanie się dostępne. Udostępniam Panu moje CV, aby mógł Pan wziąć je pod uwagę przy przyszłym wyborze.
Zaczynając jako współpracownik ds. marketingu i awansując na lidera zespołu ds. marketingu cyfrowego, przez lata zdobyłem umiejętności i mocne strony. Współpracowałem z moim zespołem, aby zwiększyć sprzedaż Clear Communications Co. o 110%, a wskaźniki zadowolenia naszych klientów o 120%.
Posiadam certyfikat Google Ads Certified, SEMrush SEO Certified, a także zdobyłem certyfikaty szkoleniowe od Yoast, Ahrefs, Hubspot i Hootsuite. Ponadto moje umiejętności pisania treści pozwoliły mi zostać autorem opublikowanym na kilku dużych platformach, w tym Medium i HubPages.
To byłby zaszczyt zostać kandydatem do działu marketingu cyfrowego Crystal Communications, gdy pojawi się wakat. Moje CV znajduje się w załączniku i z przyjemnością omówię szczegółowo mój profil zawodowy podczas rozmowy kwalifikacyjnej w najbardziej dogodnym dla Państwa terminie. Dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie mojej aplikacji.
Z poważaniem,
Maksym Longin
Co to jest list motywacyjny? (I dlaczego jest tak ważny?)
List motywacyjny to zazwyczaj jednostronicowy dokument dołączany do CV podczas składania wniosku o pracę. Wielu kandydatów błędnie uważa, że list motywacyjny nie jest konieczny, jednak tak naprawdę jest kluczowy w prezentowaniu swojej aplikacji rekruterowi.
Podczas gdy większość kandydatów uważa, że CV to jedyny ważny dokument dla każdej aplikacji, tak naprawdę list motywacyjny jest równie ważny. List motywacyjny uzupełnia Twoje CV i przybliża Cię do wymarzonej pracy.
Twoje kwalifikacje i umiejętności są już zawarte w CV, ale list motywacyjny daje kolejną szansę na wyróżnienie się spośród innych kandydatów i imponowanie menedżerom rekrutacyjnym nawet przed przeprowadzeniem rozmowy kwalifikacyjnej.
Po prostu mówiąc, list motywacyjny dostarcza menedżerowi rekrutacyjnemu przeglądu treści Twojego CV. Jednocześnie może być szansą na to, abyś się przedstawił i sprzedał dalej. Ten list musi być wystarczająco przekonujący, aby pokazać potencjalnemu pracodawcy, że warto Cię zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną i ewentualnie zatrudnić.
Twój list motywacyjny idzie w parze z Twoim CV. Nie zastępuje go. Uzupełnia go.
Lauren Nelson, specjalistka ds. komunikacji i wiceprezes ds. estetyki Cogency, twierdzi, że szczegółowe i dobrze opracowane CV samo w sobie nie dowodzi, że kandydat zasługuje na rozmowę kwalifikacyjną. Uważa, że dobrze napisany list motywacyjny odgrywa ważniejszą rolę w aplikacji, ponieważ może pokazać dbałość o detal i etykę pracy kandydata. "Dostarcza wgląd w Twoją osobowość, których lista osiągnięć nie może zaoferować", dodaje Nelson.
.svg){kind=icon}
Większość rekruterów czyta list motywacyjny kandydata nawet przed przejrzeniem jego CV. Jeśli list motywacyjny jest przekonujący lub imponujący, sprawdzają następnie Twoje CV, aby zobaczyć, czy jesteś wart zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
Jak napisać idealny list motywacyjny w 5 krokach.
Zwłaszcza dla kandydatów, którzy nie uważają siebie za osoby o dobrych umiejętnościach pisania, stworzenie listu motywacyjnego może wydawać się bardzo trudnym zadaniem. Niektórzy kandydaci wręcz pomijają napisanie listu motywacyjnego, ponieważ uważają to za niewygodne lub po prostu zbyt trudne.
Jednak przygotowanie listu motywacyjnego do dołączenia do CV nie jest tak trudne, jak się wydaje. Pozwól nam podzielić się z Tobą prostą procedurą krok po kroku, którą możesz mieć na uwadze. Zanim się obejrzysz, już napisałeś imponujący list motywacyjny!
Krok 1 – Wybierz odpowiedni szablon dla swojego listu motywacyjnego.
Większość kandydatów ma wrażenie, że muszą pisać swój list motywacyjny od zera. Dlatego wielu z nich pomija napisanie listu motywacyjnego, zwłaszcza gdy czują, że nie są wystarczająco dobrzy w pisaniu listów.
Na szczęście teraz istnieją szablony listów motywacyjnych, które można użyć, aby przyspieszyć i ułatwić proces. Musisz jednak upewnić się, że wybierasz odpowiedni szablon listu motywacyjnego, który pasuje do Twojego CV i stanowiska, na które składasz podanie. Wybierz taki, który wygląda profesjonalnie, ale jednocześnie atrakcyjnie.
Wybierz szablon listu motywacyjnego, który uzupełnia Twoje CV. Powinien pasować do Twojego profilu i przekazu, jaki chcesz przekazać menedżerom rekrutacyjnym lub rekruterom. Ponieważ list motywacyjny i CV idą razem, idealnie wygląd Twojego listu motywacyjnego powinien pasować do ogólnego wyglądu Twojego CV.
Rozumie się, że chcesz przyciągnąć uwagę rekruterów i chcesz, aby Twoja aplikacja wyróżniała się. Niemniej jednak musisz pamiętać, że treść listu motywacyjnego jest ważniejsza niż nadmiernie kreatywny czy ekstrawagancki wygląd. Wybieraj mądrze szablon listu motywacyjnego. Bezpieczne jest założenie, że wybór profesjonalnie wyglądającego szablonu jest właściwym wyborem.
Krok 2 – Rozpocznij swój list motywacyjny od tytułu
Tak samo jak w przypadku CV, list motywacyjny należy zacząć od tytułu lub nagłówka. Sekcja tytułowa obejmuje Twoje imię, stanowisko i dane kontaktowe. Upewnij się, że wszystko to jest czytelne, łatwe do odczytania i dokładne. Chcesz, aby menedżer rekrutacyjny wiedział, jak się z Tobą skontaktować, nawet nie szukając informacji w Twoim CV.
Sekcja tytułowa Twojego życiorysu powinna zawierać następujące informacje:
- Twoje imię i nazwisko
- Zawód, stanowisko lub funkcja
- Dane kontaktowe: Adres e-mail, numer telefonu, portfolio lub strona internetowa oraz profil LinkedIn, jeśli dostępny
- Data wysłania listu motywacyjnego
- Nazwa firmy
- Imię i nazwisko menedżera rekrutacyjnego oraz jego tytuł zawodowy
Użyj tego szablonu listu motywacyjnego jako przewodnika przy pisaniu najlepszego nagłówka listu motywacyjnego.
Upewnij się, że wpisujesz nazwę firmy, do której składasz podanie o pracę w swoim liście motywacyjnym. Jeśli nie masz jeszcze tych informacji, dowiedz się także, jak nazywa się menedżer rekrutacyjny i jaki jest dokładny tytuł stanowiska. To świetny sposób na dostosowanie swojego listu motywacyjnego, co pokazuje twoje prawdziwe zainteresowanie nie tylko pracą, ale także instytucją lub firmą, w której chcesz pracować.
Krok 3 – Spersonalizuj powitanie
Generyczne listy motywacyjne mogą wydawać się wystarczająco formalne i profesjonalne, ale ich złożenie może od razu odebrać szanse na dostanie się na rozmowę kwalifikacyjną do pracy.
Po pierwsze, rekruterzy otrzymują codziennie mnóstwo podań o pracę. Generyczny list motywacyjny najprawdopodobniej będzie podobny do innych listów motywacyjnych, które już otrzymali.
To jest Twoja szansa, aby się wyróżnić. Dlatego upewnij się, że dostosowujesz i spersonalizowujesz swój list motywacyjny za każdym razem, gdy masz taką szansę.
Musisz zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby dowiedzieć się i uwzględnić nazwisko rekrutera lub menedżera rekrutacyjnego w swoim liście motywacyjnym. Personel działu HR doceni fakt, że poświęciłeś czas na uwzględnienie ich imienia, co jest wyrazem szacunku. Może się to wydawać drobnym szczegółem, ale z pewnością dodaje pewne punkty do Twojej aplikacji.
Pamiętaj trzy rzeczy, pisząc idealne powitanie lub pozdrowienie na Twoim CV – formalność, szacunek i prostota. Nie musisz być staroświecki ani przestarzały, zbyt profesjonalny czy formalny, ale nadal chcesz pokazać, jak szanujesz swojego adresata.
Rekruterzy i menedżerowie rekrutacyjni czują się ważni, gdy uwzględniasz ich imię i stanowisko. Nawet przed rozmową będzie pewne połączenie między Tobą a menedżerem rekrutacyjnym, ponieważ już wcześniej zwróciłeś się do nich imieniem.
Oto dobry przykład formalnego pozdrowienia:
Szanowna Pani Amelio Kowalska, Kierownik Zasobów Ludzkich.
To pozdrowienie jest formalne i profesjonalne. Jest szacunkowe, ale jednocześnie ciepłe, bez konieczności brzmienia staroświecko. Obejmuje także imię i stanowisko kierownika zasobów ludzkich, co pokazuje, że poświęciłeś czas na dostosowanie swojego listu motywacyjnego.
Możesz uzyskać przeciwny efekt, jeśli użyjesz go do pozdrowienia takiego jak to:
Szanowni i Szanowny Panie/Pani:
Wydaje się to bardzo przesadzone, prawda? Brzmi nieosobiście i nieszczerze. To nie jest coś, co zwykle byś mówił głośno, zwłaszcza podczas rozmów kwalifikacyjnych czy zwyczajnej rozmowy. Brak spersonalizowania pokazuje dodatkowo, że może znasz kilka miłych słów, ale naprawdę nie poświęciłeś czasu na zbadanie i dowiedzenie się przynajmniej imienia menedżera rekrutacyjnego.
Chociaż może to nie mieć żadnego negatywnego wpływu na Twoją aplikację, to tego typu pozdrowienie prawdopodobnie nie będzie miało żadnego pozytywnego wpływu podczas procesu selekcji aplikacji menedżera rekrutacyjnego.
Zalecane zwroty na powitanie
- Droga Pani Amelio Kowalska, Kierownik Zasobów Ludzkich
- Pani Amelio Kowalska, Kierownik Zasobów Ludzkich
- Droga Pani Amelio Kowalska, Kierownik Rekrutacji
- Amelio Kowalska, Kierownik Rekrutacji Personelu
Nie zalecane zwroty na powitanie
- Drogi Panie
- Droga Pani
- Szanowny Panie
- Szanowna Panno
- Kogo dotyczy
- Do osoby zainteresowanej
Być może zdarzą się sytuacje, gdy pomimo starań nie będziesz w stanie uzyskać imienia menedżera rekrutacyjnego. Niektóre firmy wyraźnie nakazują, aby nie skierować listu motywacyjnego do konkretnej osoby. Jeśli tak się dzieje, możesz użyć: Uwaga: Kierownik Zasobów Ludzkich lub Do Działu Zasobów Ludzkich lub, co lepsze: Kierownik Zasobów Ludzkich ds. Stanowiska Kierownika Obsługi Klienta.
Jak znaleźć odpowiednie imię i osobę?
Wspominaliśmy już kilka razy, że ważne jest uwzględnienie imienia i stanowiska menedżera rekrutacyjnego lub rekrutera w swoim liście motywacyjnym. Jak dokładnie to zrobić?
Wiele razy ogłoszenie o pracę nie zawiera nazwiska menedżera rekrutacyjnego lub kierownika rekrutacji. To jednak coś, co możesz dowiedzieć się samodzielnie.
Oto kilka sposobów, aby dowiedzieć się imienia właściwej osoby, do której można skierować swoje podanie o pracę.
- Sprawdź kierownika rekrutacji firmy na LinkedIn.
- Korzystaj z Googla, ile tylko możesz. Najczęściej imię kierownika rekrutacji firmy pojawi się gdzieś w Google.
- Możesz również wypełnić formularz kontaktowy na stronie internetowej firmy, aby uzyskać potrzebne informacje. Możesz także zapytać na kontach społecznościowych firmy.
- Zadzwoń do firmy i zapytaj, kto jest kierownikiem rekrutacji.
- Jeśli masz przyjaciela lub znajomego pracującego w tej samej firmie, zapytaj go o te informacje.
Jeśli te strategie zawiodą, możesz skorzystać z poniższych opcji pozdrowienia:
- Do Działu Zasobów Ludzkich
- Do Kierownika Zasobów Ludzkich ds. Kierownika Regionalnego Obszaru Sprzedaży
- Droga Pani/Kierowniczko Rekrutacji
Krok 4 – Napisz wstęp, który przyciąga uwagę od pierwszego spojrzenia
Twój list motywacyjny to pierwsza szansa, aby się przedstawić swojemu potencjalnemu przyszłemu pracodawcy, więc upewnij się, że to się liczy. Niemniej jednak, jak wspomnieliśmy wcześniej, rekruterzy i menedżerowie rekrutacyjni otrzymują dużo podań o pracę. Wiele z nich prawdopodobnie nawet nie przeczyta całego listu motywacyjnego, zwłaszcza tych, które wyglądają zupełnie ogólnie.
Pomyśl o tym, jakbyś miał kilka sekund, aby przyciągnąć uwagę menedżera rekrutacyjnego. Pierwsze kilka linijek Twojego listu motywacyjnego powinny już wzbudzić zainteresowanie i muszą mieć pozytywn
Oto kilka szybkich wskazówek, które pomogą Ci rozpocząć pisanie idealnego wprowadzenia do listu motywacyjnego.
- Napisz krótkie wprowadzenie o sobie. Daj rekruterowi znać, kim jesteś i czym się zajmujesz.
- Określ stanowisko, na które składasz podanie i zrób to jasne od samego początku.
- Podsumuj swoje kwalifikacje lub główne atuty. Poinformuj, dlaczego to Ty jesteś odpowiednią osobą do tego zadania.
- Dołącz kilka z Twoich najważniejszych osiągnięć i najlepszych umiejętności związanych z danym stanowiskiem.
Wprowadzenie powinno zawierać informacje o Tobie i celu listu. Najlepiej jest przejść od razu do sedna, nie pomijając żadnych ważnych szczegółów, o których wspomnieliśmy powyżej. Pisząc, uwzględnij tylko informacje związane z ogłoszeniem o pracę.
Poprawny przykład:
Nie trzeba pisać czegoś nadzwyczajnego, aby przyciągnąć uwagę rekrutera. Najlepiej uwzględnić informacje związane z opisem stanowiska. Pokazanie, że jesteś kwalifikowany i zwróciłeś uwagę na szczegóły opisu pracy, może już wzbudzić zainteresowanie. Zwracasz uwagę, gdy już na samym początku wprowadzenia informujesz ich, że jesteś właściwą osobą do rozmowy kwalifikacyjnej.
Oto świetny przykład wprowadzenia do listu motywacyjnego:
Jestem Joanna Misiewicz, specjalistką ds. marketingu internetowego, skupiającą się na mediach społecznościowych i zarządzaniu płatną reklamą. Mam ponad 7 lat doświadczenia zawodowego i chciałabym kontynuować rozwijanie swojej kariery w ABC Digital Marketing Co. na stanowisku starszego specjalisty ds. marketingu internetowego.
Przez ostatnie 5 lat pracowałam jako starszy specjalista ds. marketingu internetowego w XYZ Productions. Zarządzałam kontami społecznościowymi firmy, reklamami Google Ads i platformami PPC. Zaangażowanie na Facebooku wzrosło o 250% już w pierwszym miesiącu i systematycznie wzrastało od tego czasu. Reklamy płatne, którymi zarządzałam, przyniosły wzrost liczby leadów o 150% i wzrost sprzedaży o 90%. Chcę pomóc w zwiększeniu obecności mediów społecznościowych ABC Digital Marketing Co. oraz wzmocnieniu działań generowania leadów skutecznym zarządzaniem płatną reklamą.
- Krótkie zawodowe wprowadzenie, w tym doświadczenie zawodowe
- Nazwa firmy i stanowisko, na które składasz podanie
- Doświadczenie, umiejętności i osiągnięcia kandydata
Niepoprawny przykład:
Poniżej znajduje się przykład wprowadzenia do listu motywacyjnego, który prawdopodobnie nie wywołałby takiego samego efektu, jak poprawny przykład powyżej.
Cześć, jestem Joanna Misiewicz. Jestem specjalistką ds. marketingu internetowego. Pracuję z XYZ Productions od 5 lat i odpowiednie obowiązki pracy sprawiają, że jestem idealnym kandydatem na stanowisko w ABC Digital Marketing Co. Zawsze osiągałam świetne wyniki i obiecuję, że będę jeszcze lepsza, gdy mnie zatrudnisz w swojej firmie.
- Stanowisko, na które składasz podanie
- Odpowiednie umiejętności, kwalifikacje i osiągnięcia
- Personalizacja – powyższy przykład wygląda bardzo ogólnie.
Krok 5 – Wyjaśnij, dlaczego jesteś odpowiednią osobą do pracy.
Jeśli postępowałeś zgodnie z powyższymi wskazówkami, pisząc wprowadzenie, teraz masz uwagę menedżera rekrutacji. Upewnij się, że nadal przyciągasz jego uwagę, wyjaśniając szczegółowo, dlaczego jesteś odpowiednią osobą do pracy.
Mimo że już podsumowałeś swoje kwalifikacje w wprowadzeniu, teraz nadszedł czas, aby imponować swojemu potencjalnemu pracodawcy, dodając konkretne detale. Tutaj powinieneś opisać swoje zawodowe umiejętności i cechy, które sprawiają, że jesteś idealną osobą do zajęcia danego stanowiska.
Możesz mieć wiele umiejętności i osiągnięć, ale musisz skupić się na opisie pracy, pisząc list motywacyjny. Przecież twoje CV zawiera więcej szczegółów. Tak więc wyjaśnij najlepsze umiejętności, które posiadasz i które czynią Cię najbardziej odpowiednim kandydatem do pracy.
Pamiętaj, aby skupić się na wymaganiach zawartych w opisie pracy, starając się jednocześnie być jak najbardziej uczciwym.
Kilka dodatkowych wskazówek do zapamiętania podczas pisania tej części listu motywacyjnego:
- Przeczytaj dokładnie opis stanowiska, abyś wiedział, na jakie umiejętności, cechy i kwalifikacje powinieneś się skupić.
- Łącz swoje umiejętności i zdolności z wymaganiami pracy.
- Wykaż zainteresowanie pomocą firmie w osiąganiu rezultatów.
- Zacznij od silnego oświadczenia lub komunikatu.
Podczas gdy wprowadzenie oferuje informacje o twoim doświadczeniu zawodowym, ta sekcja pozwoli rekruterowi zagłębić się w twoje zdolności. Pozwól swojej profesjonalizacji i świetnej osobowości błyszczeć w tej sekcji.
Poprawny przykład
Ponownie sprawdź opis stanowiska, pisząc tę sekcję. Szczególnie jeśli masz wiele umiejętności i doświadczeń zawodowych, może być kuszące, aby umieścić je wszystkie tutaj, aby imponować potencjalnemu pracodawcy. Masz przecież swoje CV do udostępnienia wszystkich tych informacji. W tej sekcji upewnij się, że uwzględniasz tylko swoje zdolności i doświadczenia.
Moje głębokie zrozumienie marketingu internetowego umożliwia mi dostosowanie się do ciągłych zmian w algorytmach Google i wszystkich głównych platform społecznościowych. Opracowałem kreatywne procesy i strategie, które pozwalają mi osiągnąć wyniki, których firma potrzebuje. Do narzędzi, których używam, należą SEMrush, Ad Badger, Bing Ads Editor, Google Ads Editor, Google Keyboard Planner, Google Trends, AdEspresso i wiele innych.
Przy każdym tworzeniu i optymalizacji reklamy zawsze mam na uwadze wizerunek, wartości i markę firmy. Staram się również być innowacyjny, korzystając z narzędzi i zasobów, aby maksymalnie wykorzystać budżet marketingowy firmy.
- Pokazuje dominację i wiedzę w konkretnej branży.
- Podkreśla umiejętności i doświadczenie.
- Ponieważ obejmuje konkretne narzędzia i obowiązki związane z aplikowanym stanowiskiem, pokazuje autentyczne zainteresowanie pracą i firmą.
Niepoprawny przykład
Unikaj używania poniższego przykładu, ponieważ brakuje mu szczerości i poczucia biegłości.
Uważam, że jestem odpowiednią osobą do tego zadania, ponieważ posiadam wszystkie umiejętności i kwalifikacje, o których wspomniałeś w ogłoszeniu o pracę. Ponadto wszystkie doświadczenia, które zdobyłem w firmach, w których pracowałem, są bardzo podobne do obowiązków tego stanowiska, o które chodzi. Lubię twoją firmę i markę, i postaram się zrobić wszystko, aby spełnić wszystkie wymagania tego stanowiska.
- Wiedza i mocne strony
- Akcent na ścieżkę zawodową
- Strategie, metody pracy lub osiągnięcia
Nie używaj słów takich jak „wierzę” czy „spróbuj”, ponieważ pokazują one brak pewności siebie. Jeśli naprawdę wierzysz, że możesz coś zrobić dla firmy, po prostu powiedz to pewnie.
Podsumuj w wezwaniu do działania.
To ostatni akapit twojego listu motywacyjnego, więc upewnij się, że zamykasz go z hukiem. Utrzymaj zainteresowanie menedżera rekrutacji i spraw, aby twoje podsumowanie zamykające było wystarczająco przekonujące, aby skłonić ich do zadzwonienia do Ciebie na rozmowę kwalifikacyj
Przed pożegnaniem upewnij się, że podziękujesz czytelnikowi za poświęcenie czasu i daj mu znać, że doceniłbyś odpowiedź – oczywiście, odpowiedzią byłby termin spotkania kwalifikacyjnego.
Poprawny przykład
Zachowaj profesjonalizm, uprzejmość, przyjazność i przede wszystkim szacunek, pisząc zakończenie. Wezwanie do działania oznacza, że chcesz ich namówić do udzielenia pozytywnej odpowiedzi. Oto przykład.
Dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie mojej aplikacji. Byłbym zachwycony, gdybyś dał mi możliwość omówienia, w jaki sposób mogę szczegółowo odtworzyć moje osiągnięcia i wyniki dla Twojej firmy. Jestem dostępny na rozmowę kwalifikacyjną w dogodnym dla Ciebie terminie.
Nie zobowiązuj menedżera do rezerwacji dla Ciebie rozmowy kwalifikacyjnej w oparciu o Twoją dostępność. Powinieneś być w stanie dostosować swój harmonogram do ich. Ale upewnij się, że jasno wyrażasz swoją intencję omówienia swojej aplikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Pożegnaj się z odpowiednim formatowaniem
Formalnie zakończ swoje podanie o pracę właściwym formatem. Zachowaj to proste, zwięzłe i szanuj to. Choć istnieje wiele kreatywnych sposobów na zakończenie listu, list motywacyjny lepiej jest trzymać się profesjonalizmu, więc nie utrudniaj go.
Możesz użyć następujących zwrotów na pożegnanie:
- Z poważaniem,
- Dziękuję,
- Serdecznie,
- Z poważaniem,
- Pozdrowienia,
Następnie Twoje imię i nazwisko
Lista kontrolna dla listu motywacyjnego
Chcesz mieć pewność, że Twój list motywacyjny jest napisany poprawnie? To jest pierwsza szansa, aby przekonać menedżerów rekrutacyjnych, że jesteś odpowiednim kandydatem na stanowisko w ich firmie, więc ważne jest, aby to zrobić dobrze.
Upewnij się, że Twój list motywacyjny jest napisany poprawnie, przechodząc przez tę listę kontrolną:
Nagłówek powinien zawierać dokładne, zaktualizowane i klarowne podstawowe informacje:
- Imię i nazwisko
- Zawód, stanowisko lub tytuł
- Profesjonalny e-mail
- Numer kontaktowy
- Sieci społecznościowe lub istotne strony internetowe (opcjonalnie)
- Imię i adres adresata listu
- Data
Rozpocznij swój list motywacyjny prostym, ale szanującym pozdrowieniem, zawierając imię i tytuł rekrutera lub menedżera ds. zatrudnienia. Twoje wprowadzenie powinno również podkreślać Twój profesjonalny profil.
- Krótko przedstaw się i opowiedz o tym, co robisz.
- Wspomnij o swoim doświadczeniu zawodowym lub pracy.
- Włącz swoje umiejętności i osiągnięcia popierające Twoje doświadczenie zawodowe i dodaj tylko te, które są związane z opisem stanowiska.
Wyraź swoje autentyczne zainteresowanie stanowiskiem i firmą. Wykorzystaj tę okazję, aby wyjaśnić, dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem na stanowisko pracy.
- Skojarz swoje mocne strony i umiejętności z celami firmy i obowiązkami związanymi z aplikowanym stanowiskiem.
- Podkreśl swoje istotne doświadczenie zawodowe i osiągnięcia.
- Pamiętaj, aby wspomnieć, dlaczego chcesz pracować w tej firmie.
Utrzymaj uwagę czytelnika, kończąc jasnym i silnym oświadczeniem zachęcającym do działania. Upewnij się także, że Twój list motywacyjny jest zakończony zgodnie z właściwym formatem.
Bez względu na to, o jaką pracę czy stanowisko się starasz, czy to stanowisko na poziomie początkującym, czy ubiegasz się o stanowisko najwyższego kierownictwa w firmie, zawsze przygotuj list motywacyjny. Możesz sprawdzić nasze przykłady CV, aby przygotować imponujące CV dołączone do listu motywacyjnego. Oprócz dobrze napisanego CV, list motywacyjny wyróżnia Twoją aplikację. Pokazuje Twoje profesjonalizm i autentyczne zainteresowanie stanowiskiem. Dostosuj go za każdym razem do stanowiska lub firmy, do której będziesz go wysyłać. Teraz to najlepszy moment, aby zacząć pisanie listu motywacyjnego. Mam nadzieję, że powyższy przewodnik pomoże Ci rozpocząć.